领导力用手机管理你自己

2011-07-27来源 : 互联网

 

据说,在人群发出一阵阵歌功颂德的欢呼时,凯撒命令一个奴隶在他耳边说道:“记住,凯撒,你是个凡人。”

如今,靠员工来提醒高管进行自我约束的做法已**实用,也不合时宜,但无可否认的是,这种针对个人的提示和提醒需求依然存在。那么,何不让你的智能手机来帮忙呢?

对手机进行设置,让它在预定时间发出提示音、响铃或闪现重要信息,这些都比较简单。而要实现更复杂的自我管理监督,则需要一部更为动态的设备。也许你在会议上说得太多。有一种(不断更新换代的)应用程序就能帮你解决这个问题。你可以真真切切地看到自己在对话中占用了多少时间。知道了这一点能不能帮你管住自己的舌头?如果你能轻松地根据自己讲话的时长或频度在手机上预设警报,你的设置会有多严格?让手机通过耳机悄悄告诉你“你说得太多了”,也许能够让你在沟通时变得更谦逊、更有效。

说得太多是功能失调的一种表现,睡得太少则是另一种。有好多博文强调并赞美过良好睡眠对工作的重要性。不幸的是,我们不太可能每晚都睡个好觉。迄今为止,还没有哪种设备能助你小睡片刻。不过,有些智能化程度更高的手机配备了加速计和语音分析软件,它们能够感知出机主是否睡眠不足或睡眠质量不佳。在我熬夜过多时,如果有一种设备,能在我开口讲话前悄悄地劝我暂歇片刻,或在我做决定时劝我减轻脑子负担,我将感激不尽。当我知道我无法达到自己所希望的那种敏锐时,我就需要让我的设备“出面”来解决问题。即使是些许的干预也能起到显著的效果。

新兴的神经工效学研究如何对界面、互动、提示和警告进行*合理的设计,从而使大脑能够对它们进行吸收和整合。平板电脑、手机和其他便携设备显然正在成为热门的神经工效学设计的主流媒介。随着我们的设备对情境和环境的感知日益灵敏,分享这种感知就成了一项创新挑战。那么,这种分享应该微妙或介入到什么程度呢?

例如,有了***的面部识别软件,我们就再也不必担心在聚会、接待会或商务会议上无法将姓名(和个人简历)同面孔对号入座。但这条欢迎信息应该怎么来传达呢?语音?微博?LinkedIn或Facebook的个人资料?搜索?或者,新型实时“提示软件”问世后,手机所感知的信息和我们“知道”的内容之间,是否就可以实现无缝而平滑的对接?

对我自己来说,“提示软件平台”的迅速崛起是至关重要的。但我知道,如果我的一位客户礼貌地要我调整Talk-O-Meter的设置,我心中定会五味杂陈。就像黑莓手机和移动设备的出现让人们对即时联系和回复有了更高期望一样,提示软件的普及也必然会改变人们对自我监督和人际行为的期望。如果你没有正确设置自己的移动设备,让它**你举止得体,人家也许就会认为你要么欠缺礼貌,要么太不专业,甚至二者兼而有之。

如果我有一部智能化程度更高的手机来管束我,我会很高兴。但如果我得让一位同事或客户告诉我,我需要重新设置提示软件,我就没那么高兴了。你想让你的iPad或Android手机礼貌地告诉你闭嘴或叫你起床吗?你应该这样做吗?

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