有效会议组织让会议变得更高效

2011-07-28来源 : 互联网

一个企业常常需要开各种会议来决定和探讨关于发展的一系列问题，很明显开会的目的就是为了决策，如何让会议作出有效的预期决策，会议组织是至关重要的。这里总结了有效会议组织必须做好的以下10个工作内容。

有效会议组织1：组织会议的方式

会议所采用的方式，必须是在能够达到会议目标的所有方式中的最佳方式。

有效会议组织2：会议议题

在每一个会议召开之前，会务工作人员要根据会议的职权，根据会议各个议题的轻重缓急和会议领导者的安排，对计划提交会议的议题，进行必要的梳理和优化。

有效会议组织3：参加会议的人员

参加会议的人员，既要符合合法性，又要符合合理性，使参加会议的人员体现出最佳构成。

有效会议组织4：会议决策的形成

为达到对会议决策方案的优化，这就要求会议对任何一个决策结果的最终形成，要提供多个预选方案，以便进行比较、优化和抉择。这样，会议上决策的质量才能有保证。