不同的**总怀有一些共同特质。有些与生俱来,有些是透过培育和工作经验而获得。**能管理中心(centreforeffectiveleadership(hk)ltd.)的*席顾问黄嘉兰便深信,**的大部分特质,都能通过培育而获得,即使是性格上的特质。
她指出∶**须扮演的角色有很多,但其中有四项特别重要。它们分别是∶指引航向(pathfinding)、协调资源(aligning)、激励自主(empowerment)和以身作则(modeling)。
指引航向
指引角色是**必须扮演的,只懂管理,而不作出指引的,只可说是管理人,并不能称得上**。而要担演指引的角色,**在内须清楚公司的定位,在外须明察服务对象需求。公司定位包括和各部门的使命、目的、价值观、愿景和策略等。内部定位清晰後,**继而向员工清淅传递有关讯息。
所谓服务对象是一个广泛名词,包括一般客户和与公司有利益关系的人物和组织。了解服务对象需求,包括理解谁是服务对象,和他们对公司如何重要。
指引航向意指联系公司定位和服务对象要求的能力。**了解服务对象需求後,便可分析公司在那些?畴适合这些要求,亦可理解公司定位与服务对象要求的差异。通过指引航向的过程,**可依据公司的优点和弱点,针对服务对象的要求而作出改善,切实地满足顾客。
这种知己知彼的态度,能助**认清公司内各个功能和部门,和他们的共同使命。这是重要的,因为缺乏相互了解的部门,容易惹起内部冲突。如欠缺共同使命的「洗」钱部门和管钱部门,便是经常争辩的夥伴。黄嘉兰还表示「这还可引致人事冲突、对公司整体可构成负面影响。」
协调资源
如果说指引航向是辨认路途,那麽,协调资源便是为这路途铺上阶砖,为大家营造一个更佳环境,方便到达目的。但是,理想与现实总有障碍的存在,大部分企业在结构上,都没有因应障碍而产生协调作用。但作出协调,却可减少这些障碍,而这是**应负的责任。
在协调过程中,有六个范畴值得**特别注意,包括程序、结构、人力、资讯、决策和回报。如这六大范畴均得到适当的处理,企业可构成平冲的生态系统,让大家在健康的环境下工作。因适当地配合所有资源和范畴,可产生辅助效果,让企业能长期,重复地达到优质效果。
但是,如困**没有适当处理这六大范畴,配合公司的目的和作出调,企业将会遇到较大的障碍。黄嘉兰举例说,大部分企业都有一份使命宣言(missionstatement),但通常都是高层管理人才熟悉,一般成员都并不太清楚,莫说熟悉。而这只会使到达目的之路途更加崎岖。
激励自主
对於激励自主(empowerment),实在有太多的误解。过去,**主要订立制度,让下属跟随,这可说是由上司操控下属。後来,empowerment被大肆提倡,但很多人误解这意见。一是完全操控,二是完全自由,但真正的empowerment却两者也不是,而成功的**也不应处於任何一方的极端位置。
黄嘉兰表示,真正的empowerment是激励的自主的意思,亦是建立信任,和缔造个人与团队间的效率沟通,并且欢迎各成员的供献,从而达到革新效果。要真正让下属激励自主,**应让下属清楚自己的工作性质、并提供适当的环境、资源和权贵。
在充足的资源和支持的环境下工作,下属感到自己得到实质的支持和适当的自由度。加上上司与下属的良好沟通,员工均能清楚自己的任务和责任。故激励自主能培育和释放下属的创意、才华、能力与潜质。
以身作则
任何人也知道,单靠回报和赏罚的制度,并不再适用於现世代。尤其在急速转变的商业环境中,能使员工喜欢与你一起工作,并从中取得满足感,才是真正的**。
**的吸引力源自别人愿意追随(如jackwelch),这吸引力绝非来自个人意欲,而是源自个人的性格与质素。要建立这种吸引力,***先须明白自己和别人的强项和弱点,继而组合和发挥自己的专长,和以别人的专长补足自己的弱点。
billgates是在科技领域中,被公认的一位**。他持有愿景和向前看,但并非为自己而向前看,而是为整间公司和最终用家向前看。他是拥有愿景的**代表,而这种态度亦是**必备的其中一项。
要人自愿追随,**必须让人信服。怎样才让人心服口服?黄嘉兰认为让人信服的**,均拥有一些特质,如正直、责任感、贡献、诚恳和永不言败等。这些都是能凝聚向心力的元素。如**能以身作侧向员工展示这些特质,便可轻易取得下属的信任。信任源自能力和个人特质。黄嘉兰深信∶无论是好与坏的特质,也可通过培养而得。