项目管理经验谈：怎样做项目计划

在软件开发过程中，项目计划是一个重要的组成部分。我们将从项目计划的内容、实施**等方面详细介绍如何做项目计划。

项目计划在整个软件开发过程中至关重要。这是因为软件项目活动繁多，且活动之间相互影响，需要采用项目管理的方式进行管理，而项目管理的基础就是项目计划。

项目计划的内容

通常来说，项目组在软件开发合同签订以后开始制订项目计划。《工作说明书》经常会作为项目计划一个主要的输入条件，项目计划的制订需要同时满足《工作说明书》给定的工作范围、进度、资源等方面的要求。项目计划通常包括以下内容：-项目组织结构、职责描述与说明。说明项目组的组织结构、报告渠道、隶属关系、职位描述、人员与职位的对应关系等。

-资源计划。描述项目所需要的资源，包括硬件资源、软件资源、人力资源等，注明资源的到位时间与释放日期。如果是人力资源，还需补充其他信息，例如所属部门、兼职或全职等。

-项目质量**计划。从质量**的角度描述项目中所执行的质量**活动，例如设定的质量目标、审计活动、日常活动等内容。

-测试计划。测试方法、测试阶段、测试的入口与出口条件等。

-配置管理计划。配置项标识、命名规范、变更流程等。

-培训计划。包含培训课程、时间、人员、费用、考核标准等信息。

-风险管理计划。风险标识、分类、严重度估计、发生概率估计等。

制订WBS计划

项目计划是如何体现工作范围的呢？常用的方式是通过工作分解的方式，将工作范围细分为活动，然后对每项活动分配时间和资源，而活动结果的总和就是工作范围，我们将这种分解的计划称为WBS计划。制定WBS计划是制定项目计划*主要的活动。

制订WBS计划主要分为以下三个步骤：

**，分解工作任务。将一个总的工作范围逐渐细分到合适的粒度，以便对任务计划、执行和控制。对于软件项目来说，分解工作任务不是一项单纯的计划活动，而是要根据项目的特点决定工作任务的分解结构。实际工作中更多地会考虑技术因素来确定工作分解结构的形式。

第二，定义活动依赖关系。确定了项目中要完成哪些活动以后，需要对这些活动之间的依赖关系做出定义。活动之间的依赖关系取决于实际工作的要求，不同活动之间的依赖关系决定了活动的优先顺序及其重要性。活动依赖关系是确定项目关键路径和活动浮动时间的必要条件，定义活动间依赖关系的目的是确定每一项活动所需的输入、输出关系。

第三，分配时间和资源。完成工作任务分解并定义了活动的依赖关系后，应该为每项活动分配相应的时间和资源。通常活动都会产生自己的交付物。为活动分配时间可以采用自下而上和自上而下两种不同的方法。自下而上是先估计*小粒度的活动所需要的时间，项目所需的时间则取决于所有项目活动的关键路径时间；自上而下则是确定完成项目所需要的总的时间，然后将时间分配给不同的活动。这两种方法在实际中都有应用，对于客户项目，很多情况下只能采取自上而下的方式，因为大多数项目都事先确定好了项目的交付时间。在软件项目计划中，资源分配主要指人员的分配，指定了时间资源以后，应该指定人力资源。一项工作任务是否能够完成，所需要的时间和人员是两个*主要的变量。在一定的范围内，时间和人员是可以互换的。即增加人员会缩短工作时间；延长时间会降低对人员的需求量。如果已经确定了活动的完成时间，则指定相应的人员作为完成活动的责任人。