物资入库的操作程序

物资入库主要包括物资接收、搬卸、装运、检查包装、清点数量、验收质量、物资堆码、办理交接手续和登账手续等一系列的操作过程。这一操作过程要求在一定的时问内迅速、准确地完成。因此，除了要切实做好物资入库前的各项准备工作外，还必须按合理的操作程序来具体作业。一般来说，物资入库主要有以下七个步骤。物资接运不同的供货单位要求的接运方式不同，物资接运人员要根据具体情况做好相应准备。一般来说，接运人员需要处理以下六个问题。1．专用线接运。就是指铁路部门将转运的物资直接运送到仓库内部专用线的一种接运方式。仓库管理人员接到车站到货通知后，一方面要及时确定卸车货位，要尽可能缩短场内搬运距离；另一方面，仓库管理人员必须组织好相应的人力和机具，车皮到达后，迅速卸车。2．车站、码头提货。到车站提货，应向车站出示“领货凭证”。如果“领货凭证”发货人未予寄到，也可凭单位证明或单位提货专用章在货票存查联上盖章，将货物提回。到码头提货稍有不同，提货人事先要在提货单上签名并加盖公章或附单位提货证明，到港口货运处换回货物运输单，即可到指定的仓库提取货物。接运人员提货时，应根据相应资料仔细核对物资的名称、规格、数量、**单位等。要对货物的外观进行仔细检查，如包装是否铅封完好，有无水渍、受潮、污损、锈蚀、短缺、破损等。如果有疑点，或者与运单记载不相符，应当会同承运部门共同查清，并开具文字证明；对短缺、损坏等情况，属于承运部门责任的，做出货运记录。货物到库后，接运人员应及时将运单及取回的物资向保管人员当面点清交代清楚，然后由双方办理交接手续。3．自提货。所谓自提货是指提货人员直接到供货单位提货。自提货这种方式的不同之处在于提货与验收同时进行。仓库管理人员接到提货通知后，要根据所提货物的性质、数量、包装等准备好提货所需的设备，然后到供货单位当场进行物资验收，点清数量，查看外观质量。提货回仓库后，交验收员或保管员复验。4．送料。这是指供货单位直接将物资送达企业仓库的一种供货方式。当货物到达后，保管员与验收员直接与送货人办理接受工作，当面验收并办理交接手续。如有差错，应当面做出记录，由送货人签章，向有关方面提出索赔或其他处理方法。5．差错处理。在接运过程中，有时会发生差错，如错发、混装、漏装、丢失、损坏、受潮和污损等。产生这些差错的原因是多种多样的，有的属于发货单位造成的，有的属于承运单位造成的，也有的是在装卸过程中造成的。总之，应针对不同情况，及时提出索赔。6．接运记录。接运人员在完成物资接运工作的同时，应认真填写接运记录单。核对凭证货物运抵仓库后，仓库**人员*先要检验物资入库证明，然后按物资入库凭证所列的**单位、货物名称、规格数量等具体内容，与物资的各项标志进行核对。如发现送错，应拒收退回；一时无法退回的，应进行清点并另行存放，然后做好记录，待联系后处理。经复查无误后，即可进入下一道工序。大数点收大数点收是按照物资的大件包装进行数量清点。点收的方法有两种，即集中堆码点数和逐件点数计总两种方法。对于花色品种单一，包装大小一致，数量大或体积小的物资，可以采用集中堆码点数法。即将入库的商品堆成固定的垛形，或置于固定容量的货架上，排列整齐，每层、每行件数一致，一批商品进库完毕，货位每层的件数乘以层数即可得出总件数。其中顶层的件数往往是零头，与以下各层的数目不一样，这时要注意避免由于统一统计而产生差错。采用逐件点数计总法时，如靠人工点记则费力易错，可采用简易计算器计算。检查包装在大数点收的同时，检验人员要对每件商品的包装和标志认真查看，检查包装是否完整、牢固，有无破损、受潮、油污等异状。如发现异状包装，必须单*存放，并打开包装详细检查内部物资有无短缺、损坏和变质。逐一查看包装标志，目的在于防止不同商品混入，避免差错，并根据标志指示操作，**入库库存安全。办理交接手续入库货物经过上述工序后，就可以与接货人员办理货物交接手续。一般来说，交接手续由仓库**人员在送货回单上签名盖章表示货物收讫。**人员必须注意的是：如果上述程序中发现差错、破损等情形，必须在送货单上详细注明或由接货人员出具差错、异状记录，详细写明差错的数量、破损情况等，以便与运输部门分清责任，并作为查询处理的依据。货物验收办完交接手续后，仓库管理人员应对入库货物进行全面细致的验收，包括开箱、拆包、检验货物的质量和细数。在具体验收时，仓库管理人员必须注意：*先，要严把质量关。开箱、拆包验收后如发现商品有残损、变质等情况，保管员应将残损物资另列，好坏分开。签收的单据则根据货主的规定办理，可在一份物资入库单上分完好物资、残损物资签收，也可另设残损商品入库单。残损商品签收后要及时通知发货方，以便检查和处理。其次，细数不符。在开箱、拆包核点商品细数时，如果发现有多余情况，应在入库单上按实际数量签收，并通知发货方，不能作溢余处理；如发现数量减少，也应按实际数量签收，同时及时联系发货方，不能以其他规格的多余物资作抵充数，或以其他批次余额抵补。办理货物入库手续货物验收后，仓库管理人员应根据验收结果，在商品入库单上签收。同时将货物存放的库房、货物编号批注在入库单上，以便记账、查货、核发货物。仓库保管作业管理仓库保管作业管理的意义和作用众所周知，任何一种东西都是在不断发展变化的，库存商品也不例外。表面上，商品在存储期间是静止状态，但从其物理和化学的运动来看，它是在不断地运动变化的，而这种运动变化又会因为所处环境的不同而有所不同。从时间上看，商品发生轻微的变化，仅凭人的感觉是很难察觉到的，只有发展到一定阶段，才会被发现。而这种变化的结果，一般都会对商品的使用价值有影响，比如，水泥的硬化、金属的锈蚀、木材的腐蚀、柴油或汽油的挥发等。事实上，商品发生变化是物质运动的客观规律所决定的，取决于商品本身所固有的特性。但是，商品发生有损于其使用价值的变化是有条件的。比如，金属的锈蚀主要取决于大气的温度和湿度，在干燥的环境里，金属是不易锈蚀的。因此，商品的变化是有规律可循的，商品保管保养的任务就是要逐渐认识和掌握这些规律，并科学地运用这些规律，从而尽可能地减少库存环境对商品的影响，**库存商品质量的完好。