仓库出货作业管理的原则

2011-07-29来源 : 互联网

仓库管理人员在执行货物出库作业时,必须坚持以下三个原则。先进先出原则在**货物使用价值不变的前提下,仓库管理人员必须坚持先进先出的原则。另外,根据货物本质属性的不同,保管人员还必须做到保管条件差的先出,容易变质的先出、包装简易的先出、有保管期限的先出、回收复用的先出。安全原则保管人员在执行货物出库作业时,要注意安全操作,防止损坏包装或损坏物品。同时,要**运输安全,做到物品包装完整、捆扎牢固,标识正确清楚。此外,仓库管理人员还必须注意物品的安全保管期限,对已经变质或过期失效的货物,坚决不能分发出库。及时记账货物发出后,保管人员应立即在货物保管账上核销,并保存好发货凭证,同时调整货卡吊牌。货物出货作业的程序企业自用库和中转库在货物出库业务上有所不同。相对来说,企业自用库比较简单。对于中转库,其流程主要包括以下六个方面。货物出库前的准备阶段一般来说,货物出库前的准备阶段需要做好两个方面的工作:一是计划工作,即仓库管理人员根据需方提出的出库计划或要求,事先做好物资出库的安排工作,包括搬运设备、相应作业人员、货场货位等的计划和安排;二是要做好出库物资的包装和涂写标志工作。核对出库凭证货物出库凭证,不论是领货单或调拨单,都应该有主管分配的业务部门签章。仓库接到出库凭证后,由业务部门审核证件上的印签是否相符,有无涂改。审核无误后,按照出库单证上所列的物资品名、规格、数量与仓库货账再做全面核对。无误后,在货账上填写预拨数后,将出库凭证移交给仓库保管人员。保管人员复核无误后,即可做货物出库的准备工作。备货出库保管管理人员接到提货通知时,应及时进行备货工作,**提货人可以按时提取货物。一般来说,备货应做好四个方面的工作:一是要对货物包装进行整理。保管人员应清理原货包装,清除积尘、污物。对包装残损的,要更换包装。提货人要求重新包装或灌包的,要及时安排包装作业。对原包装标志脱落、标志不清的,要及时进行补刷补贴。二是要对货物进行组合。为了方便作业,保管人员应对零星货物进行配装,这样在使用大型容器或堆装在托盘上时,避免遗漏。三是保管人员根据要求装托盘或成组。若提货人要求装托盘或成组,保管人员应及时进行相应的作业,**作业质量。四是要将准备出库的货物预先搬运到备货区,以便能及时装运。复核货物备好后,保管人员应对备货进行全面的复核查对,要尽量避免备货过程出现差错。核查的内容有四点:一是要检查包装物是否能承受装载物的重量,能否**在货物运输装卸中不致破损;二是要检查包装是否便于装卸搬运作业;三是检查怕震怕潮等物资,衬垫是否稳妥,密封是否严密;四是要检查**人、到站、箱号、危险品或防震、防潮等标志是否正确、明显。如经反复核对确实不符时,应立即调换,并将原错误物品上的标记除掉,退回原库房;符合的结余物品数量或重量是否与保管账目、商品保管卡结余数目相符,如发现不符应立即查明原因。出库交接备货出库物资,经过全面复核无误后,即可办理清点交接手续。如果是用户自提货方式,即将货物和证件向提货人当面点清,办理交接手续。如果是代运方式,则应办理内部交接手续。即由货物保管人向运输人员或包装部门的人员点清交接,由接收人签章,以划清责任。销账存档货物出库发运之后,该货物的仓库保管业务即告结束,仓库保管人员应做好清理工作,及时注销账目、货卡,调整货位上的吊牌,以保持货物的账、卡、物一致,将已经空出的货物标注在货位图上,及时准确地反映货物的进出、存取的动态。

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