纺行业龙头企业罗莱:试水ERP管理

2011-07-29来源 : 互联网

        

使用了新的ERP系统以后,扬州的袁蓉对货物的管理变得更为细致了,库存的情况也一目了然。“有了这套系统,我们和总部之间的信息互动性更强了。”

袁蓉口中的“总部”,正是我国家纺行业的**企业——上海罗莱家用纺织品有限公司。目前,罗莱在全国的加盟商中,已有超过150个陆续装上了新的ERP系统。而像袁蓉一样,他们也逐渐开始感受到了ERP给企业带来的变化。

据罗莱方面透露,截至今年底,安装新的ERP系统的加盟商将增加到200个,未来ERP还将逐步扩展到其旗下所有的加盟商。用ERP系统管理旗下所有加盟商,是罗莱未来的目标。

为了实现这个远大的目标,罗莱选择了神州数码管理系统有限公司作为合作伙伴,由于这是我国家纺行业*次大规模使用ERP软件,罗莱试水ERP面临着重重困难。

选型奠定成功基础

罗莱家纺一直对用IT改造传统产业的工作十分重视,公司很早前就曾尝试使用过相关软件。由于种种原因公司的信息化系统并没有发挥应有作用,但这并没有妨碍罗莱对企业信息化的信心和决心。

为了实现总部对加盟商的管理,准确掌握库存情况,帮助生产与物流控制,罗莱决定山一套完整的ERP系统来实现总部和各加盟商的统一管理,而不是单靠过去的*立软件。

在经过多方比较和选择之后,罗莱*终选择了神州数码的易飞ERP。罗莱商务部总监王梁表示,“我们希望通过神州数码的技术和罗莱的多年行业经验,共同完成一个实用可靠的ERP软件来为家纺行业服务。”

看似简单的选型,但这个选择的过程其实并非简单地“一见钟情”。因为之前已经有不成功的经验,所以罗莱对于选型非常慎重,接触了国内许多软件公司。罗莱把它们分为了两类。**类是纯粹设计分销软件的公司,其优点是专注于分销,但却不具备生产制造、财务等功能;第二类是综合性的ERP软件公司,它们的特点是财务、扩展性强,但分销功能相对弱势。

经过广泛的接触,罗莱发现在家纺领域并没有一款成熟的产品。而由于使用任何一个新系统都会有个磨合的过程,罗莱更偏向于和规模大、研发实力强的ERP公司合作。而且从长远角度讲,这样也更利于加盟商们日后的终端使用。

在这样的背景下,神州数码ERP走入了罗莱的视线。通过几次接触,神州数码的服务理念给其留下了深刻印象。“他们的业务服务意识很强,更愿意从客户的角度考虑问题。”王梁表示。来自:华人创业网www.f992.com

在罗莱的企业文化中,有着非常重要的一条就是——“说到做到,不找借口。”而神州数码言出必行的作风也使得双方很快达成了共鸣。

两大机遇更使合作顺利

罗莱和神州数码ERP联手进行的家纺分销信息化工作,从今年三月开始,在短短三个月之内就完成了。这个时间对于家纺行业来说,可以说是**了一个****的纪录。

但一个新系统的上马并不会总是一帆风顺,因为对于一个更新换代的系统,总会遇到些许问题。而在双方的努力下,*终巧妙地利用了两个机遇将风险和问题化于无形。来自:华人创业网www.f992.com对于罗莱来说,系统切换的那一刻更是具有很大风险。因为其每天的业务量都很大,一旦出现问题,将对公司造成很大的损失。而正在双方为如何避免这一风险而伤脑筋时,突然发现五一长假即将到来。

由于休假期间,公司业务量骤减,不用担心切换系统带来的损失,因此选择此时切换可以很好地为企业规避风险。决定一经提出,双方一拍即合,神州数码立刻组织了精兵强将在五一期间顺利完成了系统切换。而利用长假的这段缓冲期,系统还有效进行了磨合,并为日后的应用做了铺垫。来自:华人创业网www.f992.com

新的系统*终还是需要让加盟商接受,而如何宣传并说服加盟商对于罗莱是一个重大课题。如果逐个的说服将花费*大的人力物力,这个时候却又碰到了第二个时间上的机遇——罗莱的一年一度的订货会就在眼前。

这是一个加盟商集中的盛会,700多人齐聚一堂。说到订货会,在罗莱往届的订货会上,经常出现人力多,数据不准,重复输入等瑕疵误差;而今年的订货会罗莱焕然一新,数据及时准确,还可以当场出订单,样样**……新盛会,新气象,更换系统的罗莱没有错过这个**的宣传时机。

借助这个机会,神州数码派出专家进行讲解指导,使得罗莱的加盟商对于新的系统有了全面的认识,纷纷表示愿意全力配合安装。来自:华人创业网www.f992.com

数据革新带出行业先机

新系统上线后,罗莱旗下使用了ERP的那150多个加盟商经理们尝到了甜头。库存比以前更为准确了,每个门店进了多少货,销售了多少,还剩多少,总部都能在**时间了解到。除此以外,他们通过系统对产品的管理更为细致了,以前经常发生的串号、串色情况消失了。加盟商们纷纷表示,在门店使用了系统后,企业的终端形象确实获得了大幅提升和规范。

目前我国家纺企业普遍没有踏上ERP之旅,大多数企业只装了财务软件,并没有真正做好企业信息化建设。业内人士表示,本次“罗莱引进神州数码ERP并向其加盟商推广”将为其它家纺企业作出参照。而当ERP真正能够在家纺全行业广泛推广的话,该行业将有望进行一次全新的飞跃。

对于未来罗莱充满信心,王梁表示,借助ERP将进一步提升罗莱的行业竞争力,罗莱ERP试水将有助于企业更好掌握行业先机。来自:华人创业网www.f992.com

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