周一不宜开会?

2011-07-31来源 : 互联网

我们应该意识到人们的行为和情绪并不稳定,而是有起有伏,在与他人交互的过程中,我们的行为存在节奏或曰周期。如果留心,一个人总可找到发挥*佳业绩的规律

大凡职场上的人都知道“周一综合症”这个说法。双休之后,人体的生物钟往往还没有调节过来,没有在24小时结束后,自动归零,而不知不觉地延续到“第25小时”。而每周的**天,却往往是事*多的**――上周未完的工作要“交作业”,本周要联系的客户要“排时间”,上面的**要“派工作”,下面的团队要“拢精神”????总之,有人一想到周一就有些头疼,包括我。

可不知道为什么?大部分的管理者对于周一还是相当重视的!**之际在于晨,一周之际在于一,在公司里,周一的会议室往往被安排得*满。然而,周一开会的效果真的很好吗?

在和一些商会的朋友们聚会的时候,我曾经把这个问题抛出来,向大家请教,记得一位负责公司行政的老总回答的话让大家乐了半天。据他的实际观察,星期一请假的人其实*多,制造请假借口的创意也*活跃。有人说他车胎轧了蜗牛,爆了。有人说他外婆死了。有的人让外婆死了好几次,每次都是活不过星期一。由于人手减少,星期一上班的员工压力其实更大,这样更加重了星期一的“黑色度”!

加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比・莫斯考维茨在她的一项研究中,为我们画出了一幅一周工作节律图。

研究表示,星期一得心脏病的机会比平时高33%。看来星期一不是埋头做事的好时候,这时候*好分派任务、规划、设定目标。由于星期一大家心情都不好,不要在这时候去处理矛盾,把一些人的心脏病气发。总而言之,星期一的时候大家都要悠着点,不能太冒进。

星期二工作效率*高,产出*大。星期二上午十点到中午这段时间,人头脑*好使,不如将一些难啃的骨头留待此时去啃。同样有趣的是,星期二下午也是网上求职的高峰期,有家网上招聘公司发现,星期二下午是其公司网站流量*大的时候。

有位专家曾经发现,他的博客读者流量,也是星期二下午*大,尚不知此现象如何解释。依我看,对组织来说,不如利用此时间,安排员工一周内*有挑战性的任务,免得大家没事想上网找工作跳槽。

星期三是一周的转折,此时大家精力还是很好,且思路活跃,*有创造性。莫斯考维茨指出,这**是制定战略、开展“头脑风暴”的*佳时间,也是决策技能*能得到发挥的时候。有鉴于此,她建议这**可安排会议。她还认为这**财务人员效率*高。看来星期三跑去炒股不错。

星期四基本上是黎明前的黑暗。这时候人们在一周开始时的雄心和精力均已下降,却又对即将到来的周末充满希望。星期四到了,还会远吗?这时候人也变得比较通融。英国《金融时报》的一位专栏作者曾经撰文说,如果你要找老板求加薪,*好选择星期四,因为总体上说,星期四的时候人*好说话。那么同样,这种时候去找客户,客户向你妥协也*有可能。

星期五的时候人们*容易冒险。莫斯考维茨发现,这**参加其研究的人员喜欢进行高风险的投资。另外,熬到了星期五,人们总希望一周事一周清,一些一周内纠缠不清的事情,大家都喜欢这个时候来个了断。当然,据交通部门的统计,星期五大家也需注意出行安全,这**司机也更愿冒险,且有很多人赶时间参加星期五安排的聚会活动。星期五是交通事故高发期,发生交通事故的机率比平时多出13%。

有位中国学者曾经对莫斯考维茨教授进行了电邮采访,问她研究结果会不会有文化差异,比如对中国人是否适用。她说差异不是没有可能,比如有些文化中,人的行为可能更多受制于其它因素,比如地位的变化、情境的变化。不过她接着强调,只要工作周期都是五天,那么她认为这些节奏就是大同小异的。

在邮件中,她又补充说,机械地给一周每**开出“宜”与“不宜”其实很困难。她说*为重要的,是我们应该意识到“人们的行为和情绪并不稳定,而是有起有伏,我们与他人交互的过程中,我们的行为存在节奏或曰周期”。如果留心,一个人总可找到发挥*佳业绩的规律。

在大工业时代,人们工作的时间和效率往往被机器和流程所控制,而知识经济和服务经济,又让人成为了“公司*重要的资产”,如何让人“因时、因地”地发挥出自己的效能,同样是我们现代的管理者需要关注的。事实上,中国是一个十分讲究天时地利人和的古老国家。莫斯考维茨似乎是在无意中闯进了一个充满奥秘的魔衣橱,那里已经有很多中国先贤在恭候了,只是他们没去使用行为科学研究的方法而已。庄子在《逍遥游》中描述了一种境界“御六时之辩,以游无穷”。掌握了时间应用的规律,反而可以超越时间。

*近,一本有关提升管理者管理效能的一本书风靡职场,名字叫《高效能经理人的七个习惯》,我看过,其中又有时间规划的技能训练。可惜它并未对不同时间段的潜力明确区分。时间不仅是量,也是质。时间与时间并不对等。时间就是金钱,被误用的时间就是“假钞”。

但要注意的是,对一个事物的认知不能发展到“极端”,适时而动,从而将效率发挥至极致!这里“适时”的标准不仅仅是“合适”你自己,必要的时候,你也要了解同事、上司、下属、客户、供应商一周的节奏规律。所谓时机,不过是你找对了人,找好了时间,做了合适的事。

记得赵树理小说《小二黑结婚》里有句这样的话:“初四那天大家都抢着种地,二诸葛看了看历书,又掐指算了一下说:‘今日不宜栽种。’”同样,如果星期一那天几个部门都想用会议室开会,也许有人也会说:“今日不宜开会。”和二诸葛不同的是,他能拿出一份研究报告来。

可不知道为什么?大部分的管理者对于周一还是相当重视的!**之际在于晨,一周之际在于一,在公司里,周一的会议室往往被安排得*满。然而,周一开会的效果真的很好吗?

在和一些商会的朋友们聚会的时候,我曾经把这个问题抛出来,向大家请教,记得一位负责公司行政的老总回答的话让大家乐了半天。据他的实际观察,星期一请假的人其实*多,制造请假借口的创意也*活跃。有人说他车胎轧了蜗牛,爆了。有人说他外婆死了。有的人让外婆死了好几次,每次都是活不过星期一。由于人手减少,星期一上班的员工压力其实更大,这样更加重了星期一的“黑色度”!

加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比・莫斯考维茨在她的一项研究中,为我们画出了一幅一周工作节律图。

研究表示,星期一得心脏病的机会比平时高33%。看来星期一不是埋头做事的好时候,这时候*好分派任务、规划、设定目标。由于星期一大家心情都不好,不要在这时候去处理矛盾,把一些人的心脏病气发。总而言之,星期一的时候大家都要悠着点,不能太冒进。

星期二工作效率*高,产出*大。星期二上午十点到中午这段时间,人头脑*好使,不如将一些难啃的骨头留待此时去啃。同样有趣的是,星期二下午也是网上求职的高峰期,有家网上招聘公司发现,星期二下午是其公司网站流量*大的时候。

有位专家曾经发现,他的博客读者流量,也是星期二下午*大,尚不知此现象如何解释。依我看,对组织来说,不如利用此时间,安排员工一周内*有挑战性的任务,免得大家没事想上网找工作跳槽。

星期三是一周的转折,此时大家精力还是很好,且思路活跃,*有创造性。莫斯考维茨指出,这**是制定战略、开展“头脑风暴”的*佳时间,也是决策技能*能得到发挥的时候。有鉴于此,她建议这**可安排会议。她还认为这**财务人员效率*高。看来星期三跑去炒股不错。

星期四基本上是黎明前的黑暗。这时候人们在一周开始时的雄心和精力均已下降,却又对即将到来的周末充满希望。星期四到了,星期六还会远吗?这时候人也变得比较通融。英国《金融时报》的一位专栏作者曾经撰文说,如果你要找老板求加薪,*好选择星期四,因为总体上说,星期四的时候人*好说话。那么同样,这种时候去找客户,客户向你妥协也*有可能。

星期五的时候人们*容易冒险。莫斯考维茨发现,这**参加其研究的人员喜欢进行高风险的投资。另外,熬到了星期五,人们总希望一周事一周清,一些一周内纠缠不清的事情,大家都喜欢这个时候来个了断。当然,据交通部门的统计,星期五大家也需注意出行安全,这**司机也更愿冒险,且有很多人赶时间参加星期五安排的聚会活动。星期五是交通事故高发期,发生交通事故的机率比平时多出13%。

有位中国学者曾经对莫斯考维茨教授进行了电邮采访,问她研究结果会不会有文化差异,比如对中国人是否适用。她说差异不是没有可能,比如有些文化中,人的行为可能更多受制于其它因素,比如地位的变化、情境的变化。不过她接着强调,只要工作周期都是五天,那么她认为这些节奏就是大同小异的。

在邮件中,她又补充说,机械地给一周每**开出“宜”与“不宜”其实很困难。她说*为重要的,是我们应该意识到“人们的行为和情绪并不稳定,而是有起有伏,我们与他人交互的过程中,我们的行为存在节奏或曰周期”。如果留心,一个人总可找到发挥*佳业绩的规律。

在大工业时代,人们工作的时间和效率往往被机器和流程所控制,而知识经济和服务经济,又让人成为了“公司*重要的资产”,如何让人“因时、因地”地发挥出自己的效能,同样是我们现代的管理者需要关注的。事实上,中国是一个十分讲究天时地利人和的古老国家。莫斯考维茨似乎是在无意中闯进了一个充满奥秘的魔衣橱,那里已经有很多中国先贤在恭候了,只是他们没去使用行为科学研究的方法而已。庄子在《逍遥游》中描述了一种境界“御六时之辩,以游无穷”。掌握了时间应用的规律,反而可以超越时间。

*近,一本有关提升管理者管理效能的一本书风靡职场,名字叫《高效能经理人的七个习惯》,我看过,其中又有时间规划的技能训练。可惜它并未对不同时间段的潜力明确区分。时间不仅是量,也是质。时间与时间并不对等。时间就是金钱,被误用的时间就是“假钞”。

但要注意的是,对一个事物的认知不能发展到“极端”,适时而动,从而将效率发挥至极致!这里“适时”的标准不仅仅是“合适”你自己,必要的时候,你也要了解同事、上司、下属、客户、供应商一周的节奏规律。所谓时机,不过是你找对了人,找好了时间,做了合适的事。

记得赵树理小说《小二黑结婚》里有句这样的话:“初四那天大家都抢着种地,二诸葛看了看历书,又掐指算了一下说:‘今日不宜栽种。’”同样,如果星期一那天几个部门都想用会议室开会,也许有人也会说:“今日不宜开会。”和二诸葛不同的是,他能拿出一份研究报告来。

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