KAPA:升级换代的客户关系管理系统

2011-07-31来源 : 互联网

                 
    

    

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KAPA,升级换代的客户关系管理系统

KAPA是美国NASDAQ上市公司RightNow开发的顾客关系管理系统。KAPA系统整合了CRM、产品系统和企业系统,能够为企业提供全方位的客户关系管理。KAPA主要包括三个部分:信息平台;报告和分析和运用。运用是其核心部分,相比CRM,KAPA更具智能化和人性化,以及更小的经营成本。KAPA从以下六个方面**客户获得的信息准确一致、切题、清晰和有实效性:

    

一、有效捕获所有需要的信息

    

一问三不知肯定带来客户的负面体验。CRM不能回答客户的许多问题。KAPA要求企业捕获与客户体验有关的所有信息,这些信息有助于客户对产品的使用和员工更有效地工作;

    

*分析性信息,这些信息有助于管理人员改进管理,优化服务。例如业绩矩阵、次品/客户抱怨统计趋势、市场调查结果。

    

拥有这些信息后,服务代表才能满意回答客户的问题,管理人员才不至于对客户的抱怨和销售业绩下滑的情况失察。

    

二、**信息准确、关联和具有鲜活性

    

光有完整性的信息还不够,还必须**提供给客户和员工的信息是正确的、关联的和动态的。特别要注意的是,不能只依赖大规模的数据采集,对数据要随时更新;某些数据要像食品那样具有保质期;一些数据要通过诸如市场调查等反馈手段及时更新。

    

三、客户、一线员工、合作伙伴的便捷

    

信息必须具有便捷性。如果你让客户等待,你就会失去销售机会;如果让员工等待,你就会失去生产效率。在营销环节,KAPA意味着要让客户迅速知道你的促销活动;对于促销人员,KAPA意味着只要敲击键盘就可以迅速获知客户信息;对于自助服务,KAPA意味着客户通过网上、手机能便捷地查询到相关的信息。

  
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