今年以来,梁山县国土资源局大力加强档案管理和利用工作,坚持以档案管理规范化、信息化、标准化和现代化为目标,全面提升档案管理整体水平。
完善制度。建立和完善档案收集、立卷归档、保管、借阅利用、保密、档案人员岗位责任制以及档案鉴定、统计等制度,做到有章可循,坚持按制度办事。
加大投入。梁山县国土资源局秉承***、***的先进理念,投资8万元新上了密集架,并配备了空调、计算机、打印机、去湿机、灭*器等设备,并实行办公、库房、阅档“三分开”,不断改善档案保管条件。
规范管理 。落实各项档案业务建设规范,**档案质量规范、整齐、美观,使档案材料的归档和完整率在98%以上。 充分利用档案信息管理软件对档案案卷目录、日常的收、发文登记、档案归档、组卷等进行处理,进一步提高了办公自动化水平。注重利用。在严格执行国家保密规定的前提下,*大限度的发挥档案的价值,为企业、个人利用国土档案提供热情、快速、及时、准确的查阅利用服务。