管理者不能让忙碌成常态

“我很忙，实在抽不出时间”，“我为这事已经加班好几个晚上了，我也没办法，这需要时间”……诸如此类的话语，管理者都或多或少听过或者说过。说者很无奈，听者也很无奈，但无奈又能解决什么问题呢？如果这是一名管理者，而且这类无奈的行为又经常发生，那就要引起警觉和注意了。 忙，每个人都不可避免，有时候确实会出现任务扎堆的情况，但忙不能成为常态，更不能成为逃避**的借口。作为管理者，合理规划与安排工作至关重要，要学会将合适的任务分配给合适的人。工作开展需要的是有条不紊，而非杂乱无章。管理者背后有一个团队作为支撑，忙碌多半应该是团队成员的事情，而忙碌的有效与否，则是管理者的责任。团队中其他成员都可以成为团队工作的短板和瓶颈，唯有管理者没有资格也不能成为团队的瓶颈，因为其他成员都可以找人替代，而团队的管理者，团队本身无法替代。 大多数情况下，忙或闲与管理者的工作风格紧密相关，与管理者的岗位则无太大关联。忙或闲，不是问题的关键，关键在于团队是否**运转，责任是否无条件尽到，工作结果是否有效。忙碌的管理者之所以忙碌，大抵不过这样几种情况：一是关注自身业绩胜过团队业绩，想通过自身努力，提高业绩，授权不充分，不会借力，导致自己忙碌。二是不注重团队建设与下属培养，想拥有自己的*特优势，以使自己无可替代，搞得自己很忙碌。三是业务与团队配置不匹配，一旦出现这种情况，管理者不能仅通过忙碌解决问题，更重要的是加强团队建设，从根本上解决这一问题。 管理者应该始终审视的是这样几个问题：一是自身团队的建设与作业情况。二是团队的职责是否尽到。三是团队的产出是否达标，按要求、按质量及时交付。四是与其他部门间的衔接配合是否到位。管理者**职责是管理而非作业。试想一下，一个成天忙得晕头转向的管理者，会有多少精力操心他的正事？又有多少精力关注下属的业绩并给予下属关怀？又能抽出多少时间审视团队的作业，找到改进绩效的着眼点与途径？是的，被眼前业务牵着鼻子走的管理者，更难有静下心来规划未来业务、谋划团队未来的可能。 管理者忙碌不可取，忙碌可能是低效的代名词，低效可能是不称职的代名词。团队自身无法替代管理者，但管理者的上级可以让别人来取代他。而这也许是解决问题严重的忙碌者**有效的方法。