如何提炼市场的情报信息

2011-08-18来源 : 互联网

 

企业要达成系统化地利用信息,需以外部信息收集和提炼为主,即“情报”的价值运用,同时,应组合内部管理资料形成信息管理的工作流程。比如销售市场中关于客户的建议和拓展信息反馈情况,关于归纳的日、周和月销售情况和出差报告等,关于促销产品及或服务的统计资料和行业市场报道等,竞争对手的广告宣传、单张推广资料和促销说明等。

笔者认为:作为日常沟通方式,注重从普通市场信息中发掘有价值的资料,比如客户联络沟通信息,可做为每周工作会议的评估项之一,目的是不断扩大客户资源。又比如对新客户情况咨询资料,作为常规性或特需时的操作方式客户资信评估,可降低企业承担的风险,从客户的资信评估中,寻找进一步扩大合作的可能性。

在利用信息情报方面,先清楚目前需要什么样的情报,有时候收集很多情报是用来推动营销管理的一个手段,不仅仅获取对自己有利的资料为情报,须认真听取沟通的服务对象或客户的经验与意见。

运用信息加强服务管理,如何进行信息识别,相同的信息应立即认可。不同的信息取权威性的意见,有争议的信息须认真分析,要注意虚假信息的识别。自己拿不准的信息须团队讨论,对有价值的信息须进行提炼性研究。分析信息应与行业市场走势结合。

懂得传递和利用信息,及时:即按时传递信息,以便对客户服务管理提供分析,适用:即信息经筛选和符合实际需要,经济:即收集、加工、传递信息过程和注重效果、分享即获得信息提炼的价值、分享和使用。

笔者的顾问心得分享是,如何通过内部和外部收集信息和提炼成有参考与实用价值的情报,应注意以下三点:

第一点,客户未必会先整理要说的内容,重要的情报都是在说话当中无意识的泄露出来,对于取得情报之场合、是谁说的究竟只是推测还是事实等等,须正确加以判断。

第二点,如果行动所依据的是错误的情报,则其处理方式也会造成错误;必须正确掌握使用市场情报的时机,情报必须能活用才具有其价值;敏锐观察情报的矛盾处,养成习惯去探讨其背后存在的背景,如何感觉某些情报对管理活动有帮助,应记录于相关资料中。

第三点,考虑向市场信息提供者了解后续状况,以确认信息或情报来源,单一观点的情报会在利用和判断上产生偏差。收集外部信息和结合内部提炼为情报,而且持之以恒地按程序进行。

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