货物运输在企业的分销系统中一直占有重要地位,是**企业商品销售畅通的关键环节,是企业的一项竞争优势。在物流外包已经成为趋势的今天,企业应制订科学合理、严谨**的商品运输管理体系,在总部设立专门的物流管理部来负责理顺发货程序,对各承运商进行统一的管理,明确各方责权利,减少中间环节纠纷与磨擦,**货物准确、及时、安全地送达目的地,提高运输质量,降低运输成本,**仓库利用率,决胜市场,以实现企业渠道分销的贡献和利润*大化。在商品运输过程中*重要的环节应该是发货衔接管理、公路和铁路发运管理,对承运车队的具体管理在这环节中会得到明显体现,下面我们就来一一论述。
发货衔接管理
一. 要货计划
企业根据当地商家销售需求,并结合物流管理部提供的《汽车装载量、铁路运输车皮装载量参考表》做好发货计划单。分公司负责制订中转仓库存结构和要货计划,对于超过规定仓容的租仓费应由分公司自行负担,中转仓产品库龄超过三个月,则视程度严重情况,交总部销售部处理。在发货计划单上分公司应注明商业单位全名,字迹清楚,并注明**地址、联系电话、联系人、发运方式,如*车运输则需加上邮政编码、到站名。
如是新建立的商业网点,**次从工厂发货则需将该网点**确认章连同发货计划单一起寄给分公司相应机构或人员;没有**确认章的并要从工厂发货的网点需迅速补上并寄给物流管理部。如是异地发货,则需附带发货委托书。
分公司要将汽运和*车运输到达分公司所在省会城市时间表告知商业单位,并请商业单位及时作好订单计划,以免影响商场销售。
二. 平衡计划
根据各地市场需求情况,总部物流管理部有权对成品仓及各地中转仓的产品进行计划调配。分公司相应机构或人员根据发货原则和中转仓库存状态,严格审查商业订单和中转仓要货计划,并根据分公司发货职责审查计划单,以**计划的合理性及可行性,减少发货计划调整的频次。对未按配车要求做计划,分公司相应机构或人员有权不接受该订单的处理服务,并将该信息反馈给分公司,要求分公司配好货才将订单计划传给分公司相应机构或人员。
分公司相应机构或人员要根据物流管理部反馈的《各省发货计划跟踪表》及时反馈到分公司,并将无法配车而走剩下的货物处理办法及时反馈到物流管理部。分公司相应机构或人员不能将未有实物库存的订单传递到物流管理部,并要及时将工厂的库存情况反馈到分公司,让分公司掌握库存情况。
三. 安排计划
根据分公司相应机构或人员的订单要求及时、准确、安全地将货物运输到目的地,并负责公司成品仓库和中转仓的货物保管,做到帐、物、卡相符,但不负责仓库发货计划的控制。
物流管理部根据各省汽车、*车发货实际情况制订好《汽车装载量、...More...↓