销量怎么上不来?“放养”业务员的企业病态

2011-08-01来源 : 互联网

中级价值:“管理员”工作。

工作**是管理,包括终端招商、建设渠道网络;防止窜货,执行公司管理规定;处理代理商纠纷,鼓舞渠道士气;监督费用投入,落实公司奖罚政策等。

**价值:“教练员”工作。

工作**是创新与指导,包括促销活动方法上的创新、渠道建设方式上的创新、市场管理内容上的创新等。

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实际上,这三类工作给企业带来的价值是大不相同的,越往后价值越大。

但当业务人员处于被“放养”状态时,每个人都各有一块领地,自地自耕,这三类工作常常集于一身。“服务、管理、指导”一个都不能少,渠道中“吃喝拉撒”的事都要管,导致工作**不突出,明显缺乏主攻方向。

干的事不擅长,擅长的事没时间干。

抽样调查表明,一名在市场上本应体现**价值的大区经理,其60%的工作时间都被消耗在基础的服务型工作中,超过30%的时间被日常管理占据,只有不到10%的时间能用于考虑市场创新发展。

更为严重的是,那些初入企业、还不了解市场的“新兵蛋子”,服务还没做好就参与到市场管理之中,导致越管越乱;而那些只会日常管理、不能实战创新的“老兵油子”,却到市场上指手画脚,充当了渠道的一线教练员,**越是瞎指挥,群众越是多绕弯。

于是,基本上所有人都处于低产出、甚至是负产出状态。这种现象在任何一个市场中或许并不鲜见。

在中**销的传统式管理中,企业把上述三类不同性质的工作不加区分,一骨脑儿地压在所有业务员身上,对业务人员的“混合使用”,导致市场产出效率低下。

这种“块块化”的列土封疆模式,使人人都当官、个个干不好。

给业务员强加全方位职责的后果,是企业、管理干部、业务人员三方都尝到了效率低下的苦果。

**使用业务员:学会“三级分类原则”

与“块块化”组织模式相应的是“条条化”管理。

简单讲,就是对业务人员各取所长,形成专业化分工,提高总体效率。

根据业务人员价值,可以划分由低到高三种级别,在使用上应采用“三级分类原则”。

初级业务员:主要干服务。

对业务员个人能力要求不高,关键看其工作态度。服务类工作做得好的,大多是那种勤勤肯肯的“老黄牛”型业务员。

中级业务员:主要干管理。

对个人能力要求较高,关键看其工作经验。管理类工作做得好的,大多经过多年实战,协调能力强,是那种在市场上如鱼得水、游刃有余的业务员。

**业务员:主要做创新、指导。

对个人能力要求很高,关键看其创新能力。指导性工作做得好的,大多经过前两个阶段磨练,是举一反三、能文能武的人。目光敏锐能够发现问题、积极行动能够解决问题。

使用业务员的目的,就是让鹰去飞翔,而不是去耕地;让鱼去游泳,而不是硬要飞翔;让牛去耕地,防止它跑去游泳。

具体方法上,就是建立“条条化”的专项管理。使工作得到集中化处理,使个人成为某一方面的**。

这*先必须打破“块块化”的大区旧有模式。“块块化”按区域,“条条化”则按职能。业务人员全部由营销部门统一使用,**分区域,而是依据其特长,形成“促销组”、“管理组”、“服务组”、“招商组”等各战斗分队。

原有渠道的日常管理工作主要由“管理组”与“服务组”承担,新兴渠道或样板市场则由“招商组”和“促销组”等进行攻坚。

笔者曾经在某中等规模药业企业进行试点。

采用新模式后,业务人员由原来的40人减少到25人,但年度业绩提升超过30%。

该企业在全国原有800家一级代理商,过去分为8个大区去管,每个区域5个人还觉得忙不过来。按职能进行重新分工后,业务人员对工作的熟练程度明显增加,工作效率大幅提升。

管理组、服务组平均30秒内即可完成接听电话、解答代理商问题的全过程。而过去,如果碰上区域业务代表刚接手,可能半**来都搞不清楚代理商真正需求是什么。

与此同时,促销组、招商组业务人员也从不熟练到精通。由于大家经常集中讨论方法,形成相互促进,创新思路层出不穷。做**个市场时是外行,第二次就有了经验,第三次就成了**。

在此模式下,业务人员的个人发展也有了清晰规划,从服务型向管理型、指导型阶梯迈进。

企业原有工资奖金体系也相应重建。高附加值的工作奖励力度更大,不但要好钢用到刀刃上,而且重奖发到了*能**业绩的人身上。

创新管理模式:条块结合

当然,“条条化”按职能管理也并非完美,只不过是中小企业可以参考的一个方式而已。

当企业渠道发展到一定规模时,事事都等总部决策、靠总部千里之外派兵救火,也会有贻误战机的可能。这时候,企业外设分公司或办事处,实行区域“自治”成为必然选择,而且必然又会走到“块块化”管理的老路上去。

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笔者认为,即使在这种情况下也要“条块结合”,比如,区域可以化为块状,但区域内则是条状,或服务型机构是“块”而市场开拓职能为“条”,形成职能的专业分工。

在四种情况下,不可轻率盲动。

1.人才准备不足。

实行“块块化”管理,*先要求企业有一批能担当方面之任的将才。这件事情急不得,培养与招聘都要有个过程。

不管是分公司经理还是大区经理,其任职条件实际上应相当严格。这要求其必须是“全才”,*少服务类、管理类、指导类工作都在总部历练过,市场上“吃喝拉撒”的事要全懂。否则,其个人能力的短板会因无人制约而产生放大作用。

曾经有一家快消品企业,抽调一名管理后勤的干部担任大区经理,虽然此人服务型工作做得很好,也深得公司信任,但对渠道管理、市场促销一窍不通。为建立威信,他强迫下属采用自己“创新”的运作方法,接手一年后,区域销量所剩无几。

2.资源准备不足。

实行“块块化”管理,会导致企业有限的资源被分散,资源不足时不可分兵。

整体上是强势的企业,如果把人、财、物分散到区域市场,也可能出现局部劣势,那就很可能被对手各个击破。

环保产品企业,一直是行业中强势品牌。当人员集中使用、费用集中使用时,始终保持着较高的市场占有率。为进一步拓展全国市场,他们把近1000万的广告费用分成7大区域投放,市场干部各管一片。结果分别受到不同竞争对手和当地企业的反击,不但新市场没能开拓,连原有的**市场也丢弃了,各区域销售均处于进退两难的境地。

3.管理基础不足。

实行“块块化”管理,还要求企业必须有健全的内部管理制度。

把人、财、物各项权力下放到区域市场,企业风险产生乘数效应。不论怎样严格抽查,靠事后发现管理漏洞是不行的,如果缺少事先防范,企业倾覆可能只在一瞬间。

某保健品企业,当销售大幅增长时为抢占市场,一个月内在全国设立了20多家分公司。虽然业绩攀升到了10个亿,但全年下来企业净利润竟只有几百万。公司马上成立了内部审计部门,全国巡查后发现,不少分公司都有吃广告回扣、坐收坐支、盗卖产品的现象。虽然事后健全了财务制度,对违规者进行了处理,但企业后继乏力,从此一蹶不振。

4.渠道数量不足。

“块块化”管理有一个前提条件,就是区域的工作量足够大,业务人员不会“被迫轻闲”。

在企业市场初创时期,渠道建设工作尚未完成。这时候市场上的主要工作是招商,而非管理与服务。如果把业务人员按区域划分下去,那么招商的工作形不成合力,渠道数量过少,管理与服务根本无从谈起。

某企业,刚刚组建营销中心就把业务员全部“放养”出去。每个**地级市场都派一个人,期望他们自己招商、自行管理。结果有的业务员招商能力很差,工作中产生畏难情绪,索性躲在一旁享清闲;而招商能力强的人,招到了商自己又管不过来,忙于应付日常事务。全年销量始终少得可怜。

总体而言,实行“块块化”管理,是有诸多前提条件的。

有些企业对营销工作缺乏概念,先是拼命招人,以为人多了业绩就一定会上去,这是**个错误;

招到了人又不会管理,把业务员“放养”到各区域去,*少眼不见心不烦,这是第二个错误;

以为业务员会自己找活儿干、自己出业绩,而不知道能力不足、资源不足时业务员会放弃努力,这是第三个错误。

让所有人都摸石头过河,其实是管理者能力不足的标志。靠业务人员自我提高,企业发展耽误不起。

不培养成熟,不下放市场,这应是业务员使用的基本准则。管理业务员的*高层次在于扬其长而避其短,而如何变其短为长,采用“条块结合”的方式不失为一种解决思路。

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