从晚餐谈项目管理

如今的项目管理体系层出不穷，真正的百花齐放，百家争鸣。各种名目繁多的培训课程和认证证书也如雨后春笋，大有欣欣向荣之势。

笔者作为IT行业的普通一员，从入行到现在也经有6个年头，各种项目管理的培训也参加过几轮，项目管理的书籍也看过几本，大大小小的项目也管理了几个，甚至有幸亲身参与了CMMI Level2的评估全过程。项目管理之于我，已经**是高深莫测的理论和闪闪发光的证书，已然成为了工作中不可缺少的基本元素，并且渗透到了每天的生活当中，成为了再平凡不过的生活元素。甚至，连做饭、逛街这样的日常行为当中也会时时闪现项目管理的影子。

不相信么？没关系，请大家仔细回想一下我们每天做饭的流程，活脱脱一个项目管理的标准流程嘛。*先，按照项目的定义：“项目是为完成某一*特的产品、服务或任务所做的***努力”，我们通常做一顿晚饭的过程具有*特性、***和不可重复性的特点, 是一个典型的项目。其次，做饭过程中的每个步骤，都在不知不觉的体现着项目管理的思想和精髓。下面我们就以“晚餐项目”为例，看看貌似深奥的PM理论是如何在日常生活中*普通的一件事情中大显身手的。

因为项目管理的理论分成许多体系，我们就分别以主流的三种理论来进行分析。*先，我们来看看这个“晚餐项目”放到不同的PM理论模型中是怎样的。

按照软件生命周期理论，“晚餐项目”可以将其分为这样几个项目阶段：

1. 立项：决定今晚在家吃饭，做出大致的时间安排 2. 需求调研：问问家人都想吃什么菜 3. 需求分析：综合考虑一下季节、天气、控制体重等因素，确定菜式 4. 系统设计：设计出每道菜的主料、配料 5. 开发：外出采购，然后开始做菜 6. 系统测试：尝一下菜的味道 7. 部署：摆桌吃饭 8. 项目收尾：收拾碗碟

按照CMMI的理论体系，“晚餐项目”可以分为这样几个过程域：

1. PP：计划晚餐的菜谱，需要采购哪些原料，做出大致的时间安排 2. PMC：每完成一项工作，检查一下是否超出原定的时间计划，如果超出了则做出必要的调整 3. RM：对家人对菜式的要求进行管理，**每个要求都被管理，或者被满足、或者被取消、或者被变更 4. CM：对晚餐准备过程中的每件制成品、半成品和其它副产品进行管理； 5. MA：对原材料、工作时间、工作产品等指标进行预算、跟踪、度量和分析； 6. PPQA――定期对晚餐的准备过程进行评审，**按照原有的计划进度进行，并**每个步骤产生的结果符合质量要求； 7. SAM――如果准备过程中将部分工作外包，比如网上订购部分原材料等，我们就需要对服务提供商提供的服务和*后提交的产品进行监督和管理。

按照PMP的项目管理体系，“晚餐项目”将被划分为以下9个知识领域：

1. 范围管理：确定菜谱 2. 质量管理：**原料新鲜，菜的味道符合家人要求 3. 采购管理：如果从网上订购了红酒或其它原料，我们就需要对送货的时间和交付的货品进行管理 4. 时间管理：在整个晚餐项目过程中，**按照计划的进度完成 5. 人力资源管理：如果准备晚餐的不只你一个人，要对每个人的任务和分工进行管理 6. 风险管理：注意识别和监控晚餐准备过程中可能出现的各种意外情况，并拟定应对预案

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7. 成本管理：**这顿晚餐不要超支 8. 沟通管理：在晚餐准备的过程中，要向各位干系人及时通报进展情况，如果干系人的需求发生变化，也要及时沟通 9. 整体管理：作为晚餐准备的负责人，要对以上各个方面的工作进行监督和控制

如此看来，我们的“晚餐项目”是**可以当作一个项目来进行管理的，接下来就是选择一个适合的项目管理方法，对项目进行计划、控制和度量了。

虽然我们平时的晚饭没有必要搞得那么复杂，但是，如果你要举办一次稍大的聚餐，或者你是一名饭店的总厨，那么，你**可以根据具体情况，选择一种适当的项目管理方法来准备一次聚餐或者宴会，相信一定可以事半功倍很多――比方说，如果准备一次高规格的晚宴，对各方面要求都很高，那么我们可以采用“瀑布模型法”，按部就班的进行，同时加强质量**方面的力度，以**达到预期的质量标准，避免因质量问题影响进度和饭店的声誉。但是，如果是准备一次小型的聚餐会，准备的时间又很紧，那么我们就可以选择“快速开发法”，把那些可以并行的环节同时展开，在**大多数人满意的前提下可以放松一些质量标准，这样可以*大程度的节约时间，**聚餐开始的时候来宾不必饿肚子。 可见，项目管理思想**可以褪去其浮华的外衣，在更多领域发挥它的作用，甚至应用到日常生活中*普通的生活场景中去。作为项目管理人员，在正确使用项目管理方法进行软件开发之外，我们当然也可以利用项目管理的理论和方法，来小小的提升一下日常生活的“项目”管理水平啦。