要想更有效的运用时间 就应懂得做好时间管理的方法

2012-08-24来源 : 互联网

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时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。而且时间管理的**不在于管理时间,而在于如何分配时间。那么该如何做好时间管理呢?

如何做好时间管理1.确定目标

运用SMART原则,制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。

如何做好时间管理2.制订工作计划

一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN。

如何做好时间管理3.决策

确定优先次序,想好用*好的方法去做。可以使用ABCDE方法:

A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重

B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重

C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果

D级工作是你可以委托别人做的工作

E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情

如何做好时间管理4.实践

记住以下几个原则:

1)要事**FIRST THING FIRST,即先做**紧要的工作。

2)自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIMESHEET),

3)与自己有约:要在自己规定的日期内完成。

4)分配工作:学会分配好自己的工作进度。

5)弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下。

如何做好时间管理5.控制

时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。

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