中西方管理智慧解码

2011-07-31来源 : 互联网

当代中国企业*值得向西方企业学习的不是知识和概念,也不是成功者的经营秘诀,而是隐蔽在知识和概念背后的价值取向、思维方式和方**。而如何管理好部下,不但要有好的方法,更要有一个好的制度设计。中国古代对地方官员管理的制度,充满智慧,值得学习和借鉴。

如何师夷之长技呢?当代中国企业*值得向西方学习不是知识和概念,也不是成功者的什么经营秘诀,*值得我们学习的是隐蔽于知识和概念背后的价值取向、思维方式和方**。知识、概念、秘诀都只是智慧表层的东西,是一种雕虫小技。而价值取向、思维方式和方**才是*高层面的智慧,但遗憾的是国内企业在学习西方智慧时只热衷于雕虫小技,关于介绍西方智慧表层的书籍大行其道,相反很少有人关注西方企业经营管理的深层次智慧。

在学习西方管理的时候,企业界也漠视向自己的老祖宗取经。其实,中国古人留下了庞大的管理智慧,而且中国人学起来更容易,因为价值取向、思维方式和方**等深层次的东西是相同的,不会出现水土不服的地方。

我们对西方经营管理智慧进行了探索。西方经营管理智慧的密码是什么呢?依笔者之见,相比于中国式的企业经营管理,贯穿西方经营管理智慧有二条主线,其一是科学精神,其二是如何实现有效管理。具体地讲西方经营管理中注重实证的价值取向,思考问题时注重假设前提、逻辑推理的思维方式,分解问题的方**,标准化的解决问题方法构成西方科学管理智慧的密码。

让我们从一个案例说起,管窥一下西方人经营管理的智慧吧。如果一家饭店接到客户投诉,该如何处理呢?按照西方的方法,他们常常会做如下思考,饭店的顾客为什么不满意?

*先你可能会获得一些顾客的抱怨之词。你并不准确知道发生了什么。你模糊的认识到自己的饭店管理出现了问题,至于问题是什么呢,可能顾客的抱怨来自服务不好,菜的口味不佳,环境不清洁,或者其它各种各样的原因。

*先多问几个为什么,调查清楚到底出了什么问题

**步,你需要澄清事实,做一个调查,到底是什么导致顾客的抱怨,调查的结果可能既不是服务不好,也不是菜的口味不佳,环境不清洁,而是饭的口味不好。到此时你将问题初步澄清与界定了。

然后你需要进一步对问题界定,是饭焦了、还是太稀、太干、太硬、变质……进一步调查了解到是饭烧焦了,到此时你对问题进行了更为深入的界定,初步了解了问题。

然后你对问题因果关系进行分解,罗列各种可能导致饭烧焦的原因。*太大了、时间设定太长、水放少了、温度设定太高……

进一步调查原因发现是时间设定太长。

为什么这一次时间设定会较长,进一步调查原因是由于新来的员工值班,新员工没有经过培训,烧饭时不知道设定多长时间。到此时你对问题又进行了更为深入的界定,真正了解了问题本身是怎么一回事。

其次多问几个为什么,调查清楚到底工作流程出了什么问题

第二步,你将调查分析烧焦了的饭为什么会流到顾客,流程出了什么问题?将问题分解,是服务人员责任问题,还是缺少质量检查环节,或者检查人员没有检查出来,还可能是什么其它别的原因……

调查的结果可能是虽然有检查人员,但检查人员没有检查出问题。为什么检查人员没有检查出问题,进一步调查。是检查人员能力不够,还是没有检查标准,还是其它什么原因……调查的结果可能是没有检查饭是否烧焦这一项工作流程,更没有定义饭烧焦的标准是什么。

再次多问几个为什么,调查清楚管理系统出了什么问题

第三步,你将调查系统出了什么问题。你调查到饭店管理系统*先没有定义问题,没有将饭烧焦当作问题,因此没有标准,没有事后控制环节,另外管理系统对新进员工没有培训体系,因此少了事前控制环节。

问题界定清楚了,问题的责任人是主管。因为没有对新员工培训,没有定义问题,没有规范工作流程,没有制定工作标准,主管没有履行好自己的职责,主管接受批评。

流程中的环节差错找到了,系统问题也发现了。*后是整改,建立新员工培训机制,系统重新定义饭店质量检查标准,重新规范质量检查流程,教育员工,类似问题以后就不会再出现了。

西方企业就是如此通过精密的逻辑分析寻找问题原因,从偶然现象中剖析出导致这类偶然现象频频出现的必然问题**――对问题本身认识不清,流程不规范,管理系统缺陷,进而从本质上解决问题。

再来看一看国内的企业出现同样问题是如何解决的。老板*先是发*、谩骂,对相关人员及非相关人员发泄一通。老板只简单地调查一个原因,*多调查到顾客的抱怨是由于饭不好吃,而不象西方饭店那样深入系统调查,多问几个为什么?问题本身的**是怎么回事都不清楚,老板就把服务员教训一顿,指责服务员没有把好关,并罚款多少元,同时把新员工教训一顿,指责没有把饭烧好,试用期不合格,做辞退处理。整个处理过程都是针对人,不针对事,责任都是别人的,自己没有任何责任。

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