公司运营中如何成功使用BI系统?

2011-07-31来源 : 互联网

关键字:公司运营 BI系统业务系统数据分析管理系统

A公司这几年信息化的势头很好，ERP、PDM、CRM和分销软件等业务系统陆续上线。这些系统不断产出大量的数据，如何把这些抽象的数据转化成信息，使得业务人员能看懂、企业管理者能据此做决策呢？企业如何做到更深层次的、跨系统的数据分析和报表查询？商业智能或能助一臂之力！

BI之行，始于选型

市面上的BI厂商形形**，国内的，国外的，价格高的，便宜的，功能强大的，简洁的，****，到底哪一款产品才适合自己的公司呢，哪一款跟公司现有系统的接口更好呢？A公司开始伤脑筋。

业务部门关注的是系统功能的实现，无论是国内还是国外公司的产品在这方面区别并不大，**需要考察的是分析功能的易用性，包括对某个主题的分析维度选择的方便性，图表展现的丰富程度，以及一些简单的分析功能、特定数据格式改变、向下钻取的方式等。对于BI前端分析的标准功能，比如向上向下钻取、多维度分析、多种图表展现等，属于BI套件基本功能，选型过程中业务部门人员可以不必过多关注。有一点需要注意，如果企业需要业务部门自己开发**报表和分析主题，那么，自定义报表功能的易用性也将是业务部门所需要关注的。这里的易用性包括源数据字段的自定义和查找、报表的表头拖拽和维度组合，以及数据选择条件的选取三个方面。

而作为选型主力的IT部门关注的**跟业务部门又有所不同。BI软件的实施项目和其他信息系统相比，涉及到系统接口和数据建模，往往需较大的开发量。对于一个完整的BI解决方案，需要结合企业现有业务系统的实际情况，考虑它每一部分组件的技术架构实现。

因此，选型前不妨看看完整的BI系统是什么样的。一个完整的BI系统，无外乎由ETL+DW+OLAP三部分构成，有的还可能包括针对复杂格式报表需求的报表解决方案，如图1所示。

ETL，取决于企业现有系统。ETL部分即数据抽取转换工具，它将业务系统中的数据抽取出来，经过数据格式转换以及清洗、合并等加工工作，*终装载到企业数据仓库中，是BI系统和其他业务系统的数据接口。选择ETL时，**要关注的是企业现有系统的情况。如果业务系统数据结构比较简单，可以采用直接导入DM的方式，或者使用SQL Server的DTC等免费工具完成，成本较低。对于复杂一些的业务系统，比如SAP R/3、OracleEBS等，由于其底层数据结构比较复杂，直接抽取数据库的方式难度较大，往往抽取不**或者数据不对，采用应用层接口的方式比较可取。当然这种接口需要开发、或者单*购买解决方案。如果对时效性要求不高，也可以使用数据文件批量导入的方式，每隔一段时间从系统中导出数据文件，然后用ETL工具装载到DM中，这跟应用层接口的方式相比成本较低。ETL方案中还需要考虑的是现有系统的分布，有些大型企业，ERP系统分别部署在各地的工厂里，从这些地方抽取数据还要考虑到网络传输的问题。此外现有系统的数据质量、是否要进行数据清洗也是需要考虑的因素。总之，免费的ETL可以节省投资，但对于复杂异构系统的集成，专业的ETL工具还是*选方案。