绩效管理:要考核 更要激励

2011-07-31来源 : 互联网

不管是企业**还是中层管理人员,管理下属是其管理活动的“**要务”,这也可以算是“以人为本”的另类解释吧。

毋庸置疑,管人是一门学问;是学问就一定有其精髓,把*精华的东西学到手,就能起到事半功倍的效果,这也非常符合管理的“二八法则”。

别拿绩效管理来唬人

绩效管理是人力资源管理中的一部分,有的学者称其为“人力资源管理的核心职能之一”。尽管这个词看起来有点洋气,其实我认为无非是“洋装穿在身”罢了。清华大学张德教授在《人力资源开发与管理》一书中谈到,早在人力资源管理这样的词汇出现之前,我们中华民族的老祖宗在父系氏族社会后期就已经开始做这件事了:“三载考绩,三考黜陟幽明”。当然,这里所说的“考绩”指的是绩效考核;绩效考核也称为绩效评估或业绩评价,是绩效管理的重要组成部分。

今天的企业管理者每天也在做着绩效管理这件事,只不过好多人还没有上升到理论的高度来认识与总结罢了。在企业中,我们一般是这样管理下属员工的:**步,根据岗位职责让员工明确自己该做什么、达到什么样的要求;第二步,关注员工的执行情况,根据环境的变化修订计划、提出新的要求,给员工提供指导与帮助;第三步,对员工一段时期或一项具体工作任务作出评价,并与员工就评价结果进行沟通,提出改进要求和新的目标;第四步,根据员工一段时期的工作表现,决定薪酬、岗位变动、给予进一步的培训提高等。

我们每天都在谈绩效,什么是绩效?一般认为,绩效指的是那些经过评价的工作行为、方式及其结果,也就是说绩效包括了工作行为、方式及其工作行为的结果。但是,绩效*根本的仍在于员工。通过对企业战略的建立、目标的分解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,*终目的是以激励员工业绩持续改进并*终实现组织战略以及目标任务的一种正式管理活动。

在绩效规划这一环节,管理者和员工之间需要在对员工绩效的期望问题上达成共识。在共识的基础上,员工对自己的工作目标作出**。管理者和员工共同投入和参与是进行绩效管理的基础。绩效管理是一项协作性活动,由工作执行者和管理者共同承担。而在贯穿于绩效管理全过程的绩效辅导中,管理者要对员工的工作进行指导和辅导,对发现的问题及时予以解决,并对绩效计划进行调整。在整个绩效期间内,都需要管理者不断地对员工进行指导与反馈。

完成绩效评价后,主管人员还需要与员工进行面对面的交谈。通过绩效反馈面谈,使员工了解主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;并且,下属也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求上司的指导或帮助。在员工与主管双方对绩效评价结果和改进点达成共识后,主管和员工就需要确定下一绩效管理周期的绩效目标和改进点,从而开始新一轮的绩效评价周期。

别让自己和下属活得太累

撇开突发性事务的应急处理因素,各级主管人员太累的原因,要么是工作没有摆布好,要么是管了不该管的事:对下属管得太多、太细甚至越俎代庖。而员工觉得太累,除了竞争压力外,干工作不知所措或无所适从是其主要原因。

要想使各级主管人员在工作中“超脱”一点,使下属员工在干工作时能够“潇洒”一些,正确的绩效管理也许能够帮上些忙。

作为主管人员,要学会运用绩效管理手段来管理下属,把握好绩效管理的4个环节。其中**管理的**是与员工共同商定绩效计划,明确员工该做什么、做到什么程度或怎样做;除非员工偏离绩效计划或执行计划中向主管求助,否则就不要加以干预。有人形象地比喻,如果主管的思路是1+4=5,而下属的思路是2+3=5,就要采纳2+3的方案,因为员工执行起来更能得心应手,主管也免得费一番口舌。到一个绩效周期时,主管按双方商定的绩效计划对员工进行绩效考核、绩效反馈、决定奖惩就可以了。

作为下属,要主动与主管沟通,明确绩效计划与考核标准即组织和主管对自己的期望;只要不偏离目标,**可以按自己喜欢的方式处理工作,想必也是乐在其中了。

在崇尚自我管理、追求个性张扬的时代,各级主管要允许下属有自己的个人空间、做自由飞翔的风筝;绩效计划或目标就是各级主管人员手中的线,握紧它,欣赏您的下属,必要时拽一下,张弛有度、挥洒自如地管理好员工。

经理习惯关注评价而不是关注计划;关注语言的单向流动而不关注对话;关注那些要求的表格而不关注每个人的成功都必不可少的沟通;关注过去而不关注现在和将来;把**放在责备上,而不是在解决问题上。其结果就是,本来是经理和员工之间的一种团队形式的合作过程,变成了双方都极力回避的、尴尬的、承受压力的过程,或者是变成了毫无意义的浪费时间和精力的追逐游戏

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