“公司规定”不是“挡箭牌”

2011-08-01来源 : 互联网

看似不起眼的小习惯,其实背后隐含了不追根究底的处事态度,甚至无形中会导引出负向的组织气氛,不可小觑

偶尔,在公司内部,我们会发现某些人很习惯用“公司规定”这句话来回答别人的问题,甚至直接回答客户的问题。

得到这个答复后,有的人并不善罢干休,会继续追问“为什么”.但是这类人依然以“就是公司规定”回答。个性较追根究底者,会主动另寻渠道找寻答案;但是,个性较不积极者,经常就默默接受了。然后,当被他人问及同一问题时,也就不知不觉以“公司规定”答复其他人。渐渐地,我们会发现,有一部分人,经常习惯性地把“公司规定”当作回答问题的标准模式。

所有公司的制度、办法、规定,背后都有其政策目的、精神以及经验的道理。一个积极、追根究底者,在理解制度、办法及规定时,必会先理解其背后的政策精神以及前人经验的道理。这样不但理解、学习到这些宝贵道理,实际执行时,更因已抓住精神,而能很快运用自如。久而久之,做事的成效自然又快又好。其后,当其他人问及这一问题时,他肯定也能详加解释,协助别人充分理解、快速上手。

然而,只能回答说“公司规定”者,假若不是官僚心态、明知而不答,是自己根本不了解,只能用“公司规定”来搪塞。这一现象,反映了这类人“不求甚解”的处事态度:凡事不去推敲背后的缘由,只会“背制度”,而不是“理解制度”;同时,主管交代事情时,只会照着做,不知为什么要这样做,也从不问“为什么要这么做”.长期以往,自然学不到东西,也不长进,能力自然无法提升。

因此,在一个组织中,经常以“公司规定”、“主管交代”简答问题而不详加说明者,仔细考核他的能力,必然乏善可陈,顶多只是**而已。

组织中若是普遍存在这种现象,很容易造成“组织气候”的恶化。因为对于积极者而言,他势必无法忍受在不求甚解的情况下做事;倘使主管又让这种习惯长期存在于组织中,个性积极者必然会对其主管的管理原则、管理能力,产生不信任感。另一方面,对于不积极者以及中性者而言,因为习惯于这种“公司规定”的简答,久而久之,会不习惯深入追究事物背后的缘由,自己也会逐渐被带入以“公司规定”、“主管交代”简答问题。如此一来,整个部门组织将趋于死气沉沉,产生劣币驱良币的反淘汰效应。

看似不起眼的小习惯,其实背后隐含了不追根究底的处事态度,甚至无形中会导引出负向的组织气氛,不可小觑。因此,主管必须细心观察这一现象,组织中若出现以“公司规定”、“主管交代”简答问题者,或是发现类似“他告诉我的”、“主管说的”之类的口语,应适时纠正。从小处着手,即能逐步导引出主动、积极的组织气氛。

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